国际交流处部门例会管理制度

国际交流处部门例会管理制度

第一章 总 则  

第一条  为使国际交流处工作有条不紊地按计划执行，提高各员工的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进国际交流处管理的科学化、制度化、规范化，结合部门实际，特制定本制度。

第二条  例会的原则

部门例会是处理国际交流处事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。  

第二章  例会的内容  

第三条  会前个工作人员要做好准备，梳理、检查、总结每人上周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。  

第四条  例会内容包括  

1、学习和传达学校的有关会议精神及工作要求； 

2、总结国际交流处本周工作； 

3、安排国际交流处下周工作；  

4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；  

5、汇集所有人反映的问题、建议，及时上报学校。 

第五条  国际交流处例会一般在每周星期一上午召开。 

第三章  例会要求

第六条  例会由国际交流处处长主持召集，例会参会人员为国际交流处全体人员，必要时邀请分管校领导参加。  

第七条  每次例会需进行会议记录，会后各工作人员根据例会决议进行工作落实、核查。  

第八条  所有国际交流处工作人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。