2016年3月8日（周二）上午，张燕主任主持召开2016年第五次基本建设办公室处务会议，潘高荣、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议。
会议议题：一、落实整改事项；二、研究讨论基本建设办公室落实“三重一大”制度的实施办法
会议内容：
一、落实整改反馈意见
1．处务会议纪要和记录不够规范，按照学校下发的规范要求，完善处务会议纪要和记录。由黄思源负责落实。
2．处务会议、工程例会纪要及时上网公示。由黄思源负责落实。
3. 完善部门网站信息公开内容，主要是2015年以来的工程项目的招标结果公示以及2016年新建项目的招标结果公示。
4．按照整改反馈意见对部门网站栏目进行完善，对网站信息及时更新。
二、研究讨论基本建设办公室落实“三重一大”制度的实施办法
潘高荣副主任介绍《基本建设办公室落实“三重一大”制度的实施办法》起草情况，解读了具体内容。部门所有人员着重对重大事项决策、落实问责等方面进行了讨论，处务会议决定，将此次处务会讨论通过的《基本建设办公室落实“三重一大”制度的实施办法》按规定程序上报。
