2016年3月28日（周五）上午，张燕主任主持召开2016年第八次基本建设办公室处务会议，潘高荣、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议。
会议议题：一、安排部署近阶段主要工作；二、需要研究讨论的事项
会议内容：
一、安排部署近阶段主要工作
1．尽快完成普陀校区竣工移交后续工作：设备移交清单、配套工程和设备的维保协议签订尾项落实工作，由焦鹏刚负责落实。
2．梳理汇总2015年工程相关收尾工作，及时做好竣工验收单签字流转和审计结算工作。
3．三馆景观灯工程尽快完成调试工作，争取4月进行验收。由黄思源负责落实。
4．上合组织培训基地项目和扩建工程五期项目的配套项目招标需求编制和招标计划近期抓紧推进。
5．本周组织在建项目的施工监理和项目管理单位，召开工程例会议记录和纪要规范化管理专题会，由潘高荣负责召集。
6．近阶段招标项目的推进和协调工作，做到专人专项，盯住抓落实。
7．上合组织培训基地项目材料检测招标工作目前严重滞后，按资产与设备管理处反馈信息，最早4月12日开标，可能会影响施工进度，本周与资产与设备管理处沟通协调，加快推进材料检测招标进度。
8．加快推进部门制度建设，《上海政法学院基建工程竣工验收、移交及保修实施办法》和《上海政法学院基建工程现场施工管理办法》两项制度争取4月上基建工作例会讨论。
9．根据扩建工程五期项目进度，基建办原办公室将拆除，通知后勤保障处和信息办于4月上旬将相关物资和设备搬迁撤离。
10．本周三设计院汇报上合组织培训基地项目精装修修改方案，通知基地建设办公室和各参建单位负责人参加专题会议。
二、需要研究讨论的事项
根据2016年3月21日校长办公会对《上海政法学院基本建设管理和监督的若干规定》（修订）的审议意见，部门所有人员着重对一岗双责、落实分责以及重大事项的集体决策机制进行了讨论，处务会议决定，将此次处务会讨论通过的《上海政法学院基本建设管理和监督的若干规定》（修订）再次上报至校长办公会审议。
