2016年4月5日（周二）上午，张燕主任主持召开2016年第九次基本建设办公室处务会议，潘高荣、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议。
会议议题：一、安排部署近阶段主要工作；二、需要研究讨论的事项。
会议内容：
一、安排部署近阶段主要工作
1．尽快落实普陀校区配套项目固定资产入库登记和移交的工作，由焦鹏刚负责。
2．本周落实上合组织培训基地项目用电方案核准事宜，提交工作联系单至设计院，请设计院协助完成用电方案核准，由焦鹏刚负责。
3．根据扩建工程五期项目进度，由黄思源负责进一步督促后勤保障处和信息化建设办公室尽快落实相关物资办公用房搬迁工作。
4. 通知设计院准备上合组织培训基地项目精装修方案最终汇报方案和汇报PPT，下周准备上校长办公会进行汇报。由焦鹏刚负责。
5. 本周四下午，胡继灵副校长召开基本建设办公室制度建设专题会，于会人员需提前做好准备。
6.下周落实上合组织培训基地项目消防演练工作，由潘高荣和黄思源负责。
7. 尽快落实3#、4#、9#桥桥箱灯亚克力板装饰方案，由潘高荣、黄思源负责。
8. 做好部门网站信息更新工作，尤其做好新规章制度的更新工作。由潘高荣、黄思源负责。
9. 通知审价单位和财务监理单位，尽快推进扩建工程四期项目和普陀校区改扩建工程的竣工决算工作。
10. 尽快推进扩建工程五期项目施工许可证办理的进度，争取本周完成区质监站的开工前检查工作。由过海负责。
11. 会议决定在处务会后召开传达学习市市教卫工作党委文件及会议精神专题会议。
二、需要研究讨论的事项
会议听取了张燕主任皇家永利,皇家永利网站上合组织培训基地项目内部装修方案修改情况的报告，于会人员进行了研究讨论，一致同意将经设计单位修改后的上合组织培训基地项目内部装修方案提交校长办公会研究审议。
