编号：001160428
上海政法学院扩建项目（五期）
现场签证、设计变更办理交底专题会议纪要
时间：2016年4月28日8:00
地点：建设单位一楼会议室
参会人员：
学院基建办：张燕 潘高荣 焦鹏刚 黄思源
工程监理（思费科）：王建刚
施工总包（申宏建设）：于佳 潘佳富 陈施佳
纪要正文：
1、本周工程例会已将《上海政法学院基本建设项目设计变更及现场签证管理实施办法（试行）》及《上海政法学院基本建设项目设计变更补充规定（试行）》进行宣贯，并下发影印件。但本周施工单位在提交相关签证时，出现轻率提出现场签证，做无用功的问题。为此，再次做统一要求。
2、本项目现场签证及设计变更流程统一如下：
2.1现场签证办理流程：
2.1.1现场签证提出前，须有论证、商讨过程，不能由施工单位不经商讨、论证直接提出，须事先向工程监理单位口头提出签证动议；
2.1.2工程监理就施工单位提出的现场签证动议与财务监理进行沟通，由财务监理进行认可，如不认可，停止流程，如认可，流程继续；
2.1.3工程监理经请示建设单位同意后，召集建设、设计、财务监理、施工单位就财务监理认可的现场签证动议进行可行性、必要性论证；
2.1.4现场签证动议一旦通过论证，施工单位拟采取施工措施方案及费用预算及时提交工程监理，工程监理收集后统一交基建办，由基建办与财务监理对接；
2.1.5财务监理单位对现场签证费用预算提出审核意见单，意见单载明价款为签证事项的控制价，签证决算文件以工程监理签认的实际工程量编制后，交财务监理审核。财务监理审核结果作为本项目结算依据文件。
2.2设计变更办理流程：
2.2.1设计变更不得由施工单位直接提出，应先行征求设计意见，原则同意后，由建设、设计、财务监理或工程监理提出设计变更动议；
2.2.2.工程监理经请示建设单位同意后，召集建设、设计、财务监理、施工单位就财务监理认可的现场签证动议进行可行性、必要性论证；
2.1.4设计变更动议一旦通过论证，施工单位变更预算及时提交基建办，由基建办与财务监理对接；
2.1.5财务监理单位对设计变更预算提出审核意见单，经审核的预算价款作为该项设计变更的控制价。
3、注意事项：
3.1提出签证动议前，施工单位必须提前比照项目招、投标文件清单中是否存有该项内容，如有，不得提出；如能从招、投标清单文件中找出签证办理依据为佳；
3.2编制工程签证费用预算时，应适当留有余量，但不得超过10-15%；
3.3拟签证施工措施方案及设计变更的研究、论证，首先要确实、充分；其次要细致，工作量要核实；再次一定要结合现场。论证过程，财务监理一定要参加（涉及费用），必要性、可行性论证要详实，要有说服力。
4、现场签证单、设计变更单必须一事一单。
5、提醒施工单位，施工图预算必须配备专职预算员抓紧编制、核实，施工详图补充和深化要及早沟通，5月15日为设计单位出图截止日，要抓紧时间，充分准备，编制出详实的施工图预算。
6、施工单位需要提交工程例会研究的事项，必须提前进行沟通，按规矩办事，并做好充分的准备。
