基建例会会议纪要(2016-09)

来源:暂无编辑:暂无发布时间:2016-06-09点击:0

基建工作例会会议纪要

2016—09

201668日(周三)上午,副校长胡继灵在求实楼416会议室主持召开学校2016年第八次基建工作例会。计财处、资产和设备管理处、审计处、后勤保障处、基建办相关同志参加会议。

会议主要内容如下:

一、听取扩建工程二、三期项目审计单位汇报审计情况

    扩建项目(二期)工程,项目总投资5506.83万元,其中建安投资4706.53万元,工程建设其他费用538.07万元,预备费262.23万元。竣工结算上报5610.99万元,审计后为5491.50万元,以上均不含利息和土地费用。

扩建项目(三期)工程,项目总投资3648.17万元,其中建安投资3162.38万元,工程建设其他费用312.07万元,预备费173.72万元。竣工结算上报6067.50万元,审计后为6050.11万元,以上均不含利息和土地费用。

从上述审计结果来看,扩建项目(二期)工程不超概,扩建项目(三期)工程作为扩建项目(二期)工程的续标项目一是,一是结算原则未按二期原则进行;二是三期中的部分户外配套项目是从一期调整过来,结算原则和价格计算按一期进行;三是基建管理费中的招待费需要写明用途。

会议决定:审计单位应如实披露存在的问题,并将相关情况向学校汇报。

   二、听取扩建工程(四期)项目财务监理单位汇报竣工结算情况

扩建工程(四期)项目主要有以下内容构成:学生宿舍、学生餐厅、法学专业教学楼、学生礼堂、体育馆以及校区道路、桥梁等相关配套设施。本项目总投资19029.80万元。截至目前,结算合计为19063.83万元,其中建安费用约17673.77万元,工程建设其他费用1390.06万元(包括图文信息中心2台变压器,造价42万元),与概算相比超概34.03万元。但工程建设其他费用1390.06万元中包含了以下费用:一是图文信息中(扩建一期项目)变电器约42万元;二是新校区土地及河道测量费约14万元;三十新校区路桥勘察费应约40.9万元。财务监理单位建议:图文信息中心为扩建一期工程项目,其配电间内采购的2台变压器是为了学生公寓安装空调而进行的电力改造,42万元变电器费用不应在扩建工程(四期)项目中结算。

会议就此进行了充分的讨论,大家一致认为基建项目的结算应严格按照概算批复的内容执行,图文信息中心为学校扩建一期项目,放在四期项目中结算不符合规定。会议决定:同意财务监理单位的意见,财务监理单位就此问题写一份材料阐明事实,再向资产和设备管理处核实图文信息中心2台变压器的招标情况,并将原始材料和会议纪要提供给计财处。

三、听取普陀校区改扩建项目财务监理单位汇报竣工结算情况

普陀校区改扩建项目评审概算4181万元,结算审核初稿4020万元,预计节余161万元。主要是学校高度重视,从设计源头控制,反复比较方案,施工过程中严格控制,先算账后变更或签证,结算严格把关,所以本项目不超概。

会议讨论了设计费支付超付事宜,会议决定:由基建办联系设计院,审计处、财务监理和计财处共同参与,与设计院就设计费超付事宜进行沟通谈判,必要时,请法律顾问一起参与。

会议要求:财务监理单位于 20166月底前完成扩建工程(四期)项目和普陀校区改扩建项目的竣工结算。