基建办处务会议纪要
（2017-08）
2017年3月23日（周四）上午，张燕主任主持召开2017年第八次基本建设办公室处务会，潘高荣、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议。
会议内容：
一、安排部署近阶段主要工作
1．按照年度招标计划安排，三月底必须将北大门围墙项目、培训基地标示标牌项目、空气净化器采购项目、洗衣机烘干机采购项目、分体空调采购项目、健身器材采购项目、纱窗窗帘采购项目、密集资料库采购项目招标需求至提交资产处，根据年初制定的任务分工分别落实。
2．上合组织培训基地电视机采购项目需考虑同轴和网络双端口以及57间房间采用壁挂式的支架，由黄思源负责对数量进一步核对后编制招标需求。
3．上合组织培训基地项目会议灯光配置中的应急照明属于消防规范配置，按相关规定应由总包单位负责采购安装，需协调总包单位做好预算和采购事宜，由黄思源负责协调。
4. 四期二标段配套项目维保期即将到期，通知相关单位近期做一次全面维保检查，确认无误后再支付质保金。
5．督促项管和监理单位强化进度管理，按总进度计划推进项目施工，并落实项目部每月进度控制汇报事项，由潘高荣负责。
6. 通知还未进场的配套单位按计划尽快进场，由黄思源和焦鹏刚负责，对未能及时进场的单位必须发书面告知书。
二、研究确定的事项
会议对扩建五期项目家具采购的调整方案进行了研究。为了最大限度发挥资金使用效益，处务会同意根据实际需要对扩建五期项目家具采购方案进行办法调整，同时要求按规定程序提交采购与招标工作领导小组会议研究审议后再向校长办公会汇报。
