基本建设办公室经费管理和使用报销制度（试行）

基本建设办公室经费管理和使用报销制度（试行）

为规范基本建设办公室经费管理和使用报销工作，提升经费使用效益，根据学校财务管理规定，制定本制度。

第一条 本制度所指的经费是指学校年度下拨的部门办公经费，经常性业务经费和各类专项经费。

第二条 基本建设办公室经费使用管理由主任负责审批和管理，部门内勤负责核报工作。

第二条 经费使用

（一）办公经费

根据学校下拨经费的总额及标准，由处领导进行统筹安排，在额度内按规定用途和流程使用。

（二）经常性业务经费

年度预算内的日常业务经费由处主要负责人审批，并按学校规定程序流转。其中单项业务经费金额在10000元（含）以上的，须提交处务会讨论决定。

（三）专项经费

1．涉及基本建设资金使用的，按照《上海政法学院基本建设项目资金管理实施办法（试行）》规定执行。

2. 涉及到物资采购的，根据学校的相关规定执行。

3．未纳入年度预算，需学校安排资金的急需项目，经处务会讨论，按流程上报学校审批，待审批通过后予以执行。

4．已纳入预算的专项经费，因特殊原因而改变资金用途的，经处务会讨论，报学校相关部门予以调整，待调整完毕后予以执行。

第三条 核报流程

（一）在网上进行预约报销；

（二）在网上下载填写报销凭证，并粘贴发票等资料；

（三）具体经手人签字；

（四）处领导签字；

（五）学校相关领导签字（根据学校财务管理规定权限进行）；

（六）按预约时间由内勤至计财处办理报销。

第四条 由部门内勤建立经费使用情况台账，对使用情况进行及时登记，做到账目相符。

   第五条  本制度从处务会议研究通过后试行。

基本建设办公室处务会议工作制度（修订）

为规范基本建设办公室的议事规则和程序，提高决策的科学性、民主性，规范基建工作秩序，特制定本制度。

第一条 基本建设办公室处务会定期召开，通常每月不少于2次，由基本建设办公室负责人主持召开。

第二条 处务会内容

（一）传达学习贯彻上级和学校的文件及有关会议精神，研究落实具体措施；

（二）回顾总结上阶段工作，梳理存在问题，提出整措施；部署下阶段工作，目前工作任务和完成的时间节点；

（三）研究决定部门工作重大事项；

（四）组织本处室人员学习政治理论、有关法律法规、学校和部门的规章制度、业务知识，提高人员素质；

（五）组织开展部门专题教育和廉政建设教育；

（六）其它有关工作。

第三条 处务会议事程序

（一）处务会实行主要负责人负责制。

（二）提交处务会研究的事项，应在会前事先由负责的科室进行充分的调查论证，形成议题报告，并准备好相关资料。

（三）提交处务会研究议题的有关材料应于会前1天提前通知并送达参会人员，参会人员应对议题材料进行审阅，并事先做好发言准备。

（四）处务会议题由部门负责人或具体承办人提出。提出者应当对讨论研究的事项提前做出准备，并根据会议主持人的要求向会议汇报，回答有关问题。

（五）议题提出后，参会人员应进行深入细致的讨论和研究，充分听取大家的意见和建议。

（六）在对议题进行充分讨论的基础上，由主任做出最后决定。受处长委托副职主持的会议，一般由副职作出最后决定；重要事项需请示主要负责人后决定。

第四条 处务会研究决定的事项，根据职责分工指定责任人进行落实。处室工作人员必须认真执行处务会决定，不得搞擅自改变。如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的，应当提交处务会重新讨论决定。

第五条 处务会由处室全体人员参加，处室人员不足三分之二时，原则上不召开处务会，如遇特殊情况，需召开处务会的应将会议议题通知未参加人员并征求意见。

第六条参加处务会的人员应当按时出席会议，因故不能出席会议的，须向主要负责人或主要负责人委托主持会议的副职请假。

第七条处务会指定专人负责会议记录，会议记录要素要齐全，内容要详实，在会后需及时形成会议纪要，并在部门网站上进行信息公开。

第八条 处务会记录本要进行编目，注明启用和截止日期，归档保存备查。

  第九条 本制度从处务会议研究通过后试行。