基本建设办公室责任分工一览表

来源:暂无编辑:暂无发布时间:2023-05-15点击:2690

姓名

职务

工作职责

主任

1.在学校党委和校长的领导下,全面负责基建办工作;

2.负责校园基本建设总体规划和年度建设计划的编制;

3.负责并分管基本建设项目立项、可研(扩大初步设计深度)、概算调整等相关工作的报批;

4.负责协调配合资产处做好基建项目招标工作;

5.负责基建项目的合同管理、质量控制、安全管理、工期控制、变更控制、资金管理、档案管理、竣工验收、竣工结算、竣工决算审计等,协调过程中的重大事项和问题

6.负责协同审计处、计财处、资产处等各部门完成决算审计、资产交付及产证办理等事项;

7、负责制定基建办部门和人员岗位职责,建立健全各项规章制度;

8.履行“一岗双责”的岗位职责,负责部门党风廉政建设工作和党建工作;

9.负责对部门人员进行考核;

10.完成领导交办的其他事项。

副主任

1.协助主任做好校园基本建设总体规划和年度基建计划的编制工作;

2.协助主任做好建设项目立项、可研报批等各项前期工作;

3.协助主任做好基建办人员的思想政治和廉政教育,强化队伍建设;

4.协助主任做好工作计划、总结和年度考核等工作;

5.协助主任做好规章制度建设工作;

6.分管施工管理科的日常管理工作,包括施工过程中的质量、安全、进度、签证变更、二次招标等管理;

7.分管部门精神文明、宣传工作、党建工作、信息化建设和基础数据统计工作;

8.完成校、处领导交办的其他事项。

施工管理科

科长

1.在处领导的统一安排下,全面负责施工管理科各项具体工作;

2.具体负责工程施工阶段质量控制、安全管理、工期控制、变更控制和分部分项验收、隐蔽工程验收、竣工验收等;

3.具体负责各类图纸、施工资料和竣工结算资料的收发、管理和归档;

4.具体负责设计、勘察、施工监理和施工单位招标需求编制,配合资产处完成招标工作;

5. 具体负责暂估价部分的二次招标计划安排、招标需求审核和相关开办费项目的招标需求编制,协调其他相关部门完成开办费项目的进场事宜;

6.负责项目建成投入使用后房屋质保期的维保对接、固定资产移交及入库事宜;

7.具体负责年度高基报表的统计填报和各类校舍基础数据的提供;

8.完成处领导交办的其他工作。

内勤

外勤

1.具体负责项目建设前期立项可研、项目报建、规划许可、施工许可等手续办理工作;

2.具体负责上级、学院和政府主管部门的文件资料的收集、管理和归档;

3.. 具体负责基建项目各类文件的起草和报送;资料的流转和档案管理工作; 

4. 具体负责项目竣工后的相关资料收集、报送、归档工作及房地产证办理工作

5. 具体负责暂估价部分二次招标相关资料的整理和归档工作;

6. 具体负责建设过程中的合同台账管理与审签流转、资金台账管理与审签流转;

7. 具体负责基建办部门资金管理和固定资产管理;

8 .具体负责竣工决算审计资料的准备;

9. 完成处领导交办的其他任务。

设备安装管理员

1.在施工管理科科长的安排下,全面负责项目建设设备安装过程(计划、质量、进度、安全、调试、验收)管理工作;

2.具体负责与设备供应单位的技术沟通;

3.具体负责项目建成后质保期内设备运维管理工作;

4.具体负责相关开办费项目的招标需求编制,协调其他相关部门完成开办费项目的进场事宜;

5.具体负责部门精神文明、宣传工作、信息化建设和党建相关工作;

6.具体负责各类会议记录整理和会议纪要工作;

6.完成处领导交办的其他任务。