基本建设办公室议事规则
（2023年5月15日经处务会审议通过）
为进一步规范和完善基本建设办公室的重要问题议事程序,实现议事的制度化、规范化，保证决策的民主化、科学化，根据《上海政法学院机关职能部门议事规则（试行）》，结合基本建设办公室工作实际，特指定本制度。
第一条 会议组织
基本建设办公室处务会定期召开，通常每月不少于2次，由基本建设办公室负责人主持召开，全体人员参会，参会人数不足三分之二时，原则上不召开处务会议。
第二条 议事范围
（一）贯彻落实上级方针政策、决定决议和重大工作部署，事关部门改革发展及教职工切身利益等重大决策事项；
（二）事关本部门内设机构设置调整、科级干部任免，部门人员聘用、调整、考核及奖惩等重大干部任免事项；
（三）本部门设备购置、工程项目、招投标等重要项目的设立和安排；
（四）本部门年度财务预算、决算，大额度资金使用等事项。
（五）讨论研究拟提请党委常委会、校长办公会等议事决策机构讨论决定的重要事项方案；
（六）讨论研究本部门党的建设、党风廉政建设、意识形态建设、精神文明建设和思想政治工作的重大问题；
（七）讨论研究本部门职权范围内需要制定的工作计划、工作方案、工作总结；
（八）讨论研究本部门日常资金使用和管理工作；
（九）讨论研究本部门重要管理规章制度的制订、修改和废除；
（十）需要本部门研究落实的其他事项。
第三条议题确定
部（处、办）务会议议题一般由部门正职提出；也可由部门副职或本部门其他负责工作的人员提出，报部门正职确定。部门正职根据议题情况研究确定会议召开时间、参会人员和研究讨论事项。重大事项会前须征求分管校领导意见，经同意后召开。
第四条 议事程序
（一）对拟研究讨论的重要事项，会前应深入调查研究，充分听取各方面意见。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询，并准备好相关调查资料；对事关本部门人员切身利益的重要事项，应充分听取相关人员的意见。
（二）会议议题应一事一议，逐项研究。提议人应当对讨论研究的事项提前做出准备，并向会议汇报议题有关情况，参会人员充分发表意见，并提出决策建议，对决策建议明确表示同意、不同意或缓议的意见。
（三）会议研究讨论议题时，部门正职应当充分听取与会人员意见建议，在此基础上对研究讨论的事项作出决定。在讨论决策本部门“三重一大”事项时，会议成员应逐一表态，以应到会成员超过半数同意形成决定。
第五条议事决议
处务会议议事和决策实行民主集中制，在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则形成批准或通过、原则批准或原则通过、暂不形成决议和不予批准或不予通过四类决议或决定。如会议决策中意见分歧较大或者发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓作出决定，经充分沟通后再重新提交议题。
第六条纪律要求
（一）处务会议要安排专人做好会议记录，对议题的结论性意见必须记录清楚、准确和完整。会议所有材料与会议记录一起按照档案管理的规定归档。
（二）在不违反保密原则的情况下，处务会议讨论的内容应按照信息公开要求及时向职工公开通报。
（三）处务会研究决定的事项，根据职责分工指定责任人进行落实。处室工作人员必须认真执行处务会决定，不得搞擅自改变。如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的，应当提交处务会重新讨论决定。
