为规范基本建设办公室的议事规则和程序，提高决策的科学性、民主性，规范基建工作秩序，特制定本制度。
第一条 基本建设办公室处务会定期召开，通常每月不少于2次，由基本建设办公室负责人主持召开。
第二条 处务会内容
（一）传达学习贯彻上级和学校的文件及有关会议精神，研究落实具体措施；
（二）回顾总结上阶段工作，梳理存在问题，提出整措施；部署下阶段工作，目前工作任务和完成的时间节点；
（三）研究决定部门工作重大事项；
（四）组织本处室人员学习政治理论、有关法律法规、学校和部门的规章制度、业务知识，提高人员素质；
（五）组织开展部门专题教育和廉政建设教育；
（六）其它有关工作。
第三条 处务会议事程序
（一）处务会实行主要负责人负责制。
（二）提交处务会研究的事项，应在会前事先由负责的科室进行
充分的调查论证，形成议题报告，并准备好相关资料。
（三）提交处务会研究议题的有关材料应于会前1天提前通知并送达参会人员，参会人员应对议题材料进行审阅，并事先做好发言准备。
（四）处务会议题由部门负责人或具体承办人提出。提出者应当对讨论研究的事项提前做出准备，并根据会议主持人的要求向会议汇报，回答有关问题。
（五）议题提出后，参会人员应进行深入细致的讨论和研究，充分听取大家的意见和建议。
（六）在对议题进行充分讨论的基础上，由主任做出最后决定。受处长委托副职主持的会议，一般由副职作出最后决定；重要事项需请示主要负责人后决定。
第四条 处务会研究决定的事项，根据职责分工指定责任人进行落实。处室工作人员必须认真执行处务会决定，不得搞擅自改变。如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的，应当提交处务会重新讨论决定。
第五条 处务会由处室全体人员参加，处室人员不足三分之二时，原则上不召开处务会，如遇特殊情况，需召开处务会的应将会议议题通知未参加人员并征求意见。
第六条参加处务会的人员应当按时出席会议，因故不能出席会议的，须向主要负责人或主要负责人委托主持会议的副职请假。
第七条处务会指定专人负责会议记录，会议记录要素要齐全，内容要详实，在会后需及时形成会议纪要，并在部门网站上进行信息公开。
第八条 处务会记录本要进行编目，注明启用和截止日期，归档保存备查。
第九条 本制度从处务会议研究通过后试行。
