基建办处务会议纪要
(2017-26)
2017年9月18日(周四)上午,张燕主任主持召开2017年第二十六次基本建设办公室处务会,潘高荣、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议。
会议内容:
一、安排部署近阶段主要工作
1. 扩建五期16个配套项目中验收手续已经完成的网络、能耗、浴室空调、开水机、晾衣杆和镜子项目抓紧在本周将报审资料准备好,送审计处进行审计。此项工作由黄思源负责。
2.扩建五期电风扇项目通知资产处夏星验收入库,入库清单要对好进行清点,并双方签字确认,确保账物相符。
3. 扩建五期的安防广播项目、煤气管道项目竣工资料准备好,明天上报资产处。
4. 扩建五期已经验收手续未办理完毕的水控电控、标识标牌等项目协调资产处抓紧办理;北大门闸机安装和消防项目配电箱安装需马上协调施工单位立即落实到位。
5. 上合基地的集市采购项目资产处已经在做固定资产卡片,由过海负责对接基地秘书处做好签字报销工作。
6. 上合基地安防、纱窗窗帘、密集资料库、风幕机、分体空调项目在9月19日(上半周)将竣工资料准备好提交资产处;会议灯光、洗衣机烘干机、煤气管道、空气净化器项目9月22日(上半周)将竣工资料准备好提交资产处。
7. 上合基地弱电机房设备、健身器材、厨房设备、燃气热水器、集中热水系统项目在下周的上半周(9月26日)将竣工资料准备好提交资产处;同传系统、综合楼家具、办公楼家具、餐厅家具、宿舍楼家具在下周的下半周(9月29日)将竣工资料准备好提交资产处;
8. 上合基地的餐厅用品、宿舍用品、标识标牌项目在10月上旬将竣工资料准备好提交资产处;电视机采购项目在10月中旬将竣工资料准备好提交资产处。
扩建五期和上合培训基地的配套项目验收和移交工作安排由潘高荣负责按以上明确的时间制定计划表。
9. 高基报表的统计由焦鹏刚负责抓紧上报。
10. 学校党代会的基建方面材料由潘高荣负责进行起草,请进行后勤相关部门的资料汇总。
11. 经学校初步确定,上合培训基地项目移交仪式安排在下周一下午,由黄思源和潘高荣做好会务准备工作。