基建办处务会议纪要
（2018-04）
2018年2月24日（周六）上午，张燕主任主持召开2018年第四次基本建设办公室处务会，潘高荣、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议。
会议内容：
一、总结讲评寒假工作
今年寒假期间基建办重点做好了新竣工项目的设施设备维保、上合项目竣工结算编制、生活设施配套项目项目建议书编制和寒假值班和安全管理工作，经过大家的共同努力，顺利完成了工作任务，确保了寒假春节期间部门安全有序，取得了良好效果。根据新年度工作计划，要继续强化工作的计划性和团结协作的精神，进一步全面加强部门内涵建设，确保部门整体建设良好发展。
二、安排部署上半年主要工作
1.两个新竣工项目的维保工作要继续及时跟进，确保设施安全运行，督促各配套单位落实每月巡检制度，并做好相关记录。
2.上合和五期项目固定资产未入账的要立即跟进落实，确保两周内完成，并认真做好各项配套项目的资料归档工作，争取3月底完成，此项工作由焦鹏刚、黄思源负责。
3.生活设施配套用房的项目建议书编制工作需进一步完善，争取3月初上校长办公会，报区规土局的意见征询函下周报送，并做好前期服务单位的招标准备工作，此项工作由过海负责。
4.上合项目的竣工结算工作需进一步推进，通知财务监理单位和项管经理下周进场进行完善，争取3月中旬上基建例会，此项工作由张燕、焦鹏刚、过海负责。
5.进一步推进两个制度建设，基建工程质量管理规定3月份上会，项目管理费使用规定参照其它学校的有关内容进行完善后再上会。此项工作由潘高荣负责。
6. 五期项目财务竣工决算工作争取4月份完成。
7. 推进上合项目竣工决算工作，总包单位的相关资料完善审核和项目管理单位的资料移交及相关款项的支付问题按有关规定尽快落实。
8.房地产证办理等工作按年度工作计划扎实推进。
9.认真做好四期工程等有关项目的保修款清理支付工作。
10.建设绿化垃圾房的事宜已经基建例会研究通过，要抓紧做好方案拟制和招标工作。
四、研究明确的事项
1. 按照学校党委要求，按计划落实民主生活会工作，支部党员要认真做
好年度组织生活会和民主评议党员的准备工作，支部将在3月初召开会议。
2. 按学校《皇家永利,皇家永利网站开展上海政法学院岗位设置和聘用工作的通知》要求，
在3月初认真做好部门人员的聘用工作。
3. 认真做好处务会议记录工作，由黄思来负责会议记录，潘高荣负责会
议纪要整理工作。
