基建办处务会议纪要
（2018-14）
2018年5月14日（周一）上午，张燕主任主持召开2018年第十四次基本建设办公室处务会，潘高荣、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议。
会议内容：
一、安排部署近期主要工作
1. 生活配套用房设计调整方案的征询后保处、体育部和团委的意见工作已经完成，督促设计单位本周三前完成方案完善工作，与教建对接本周四前完成项目建议书完善工作，下周提交基建例会、基建领导小组会议研究。同时做好向规土局重新征询意见的准备工作。
2. 抓紧沟通协调控制性详细规划编制中遇到的问题，推进工作进度；
3. 根据5月中旬上合培训基地承担的重大会议活动，有针对性地强化维保维护和跟踪保障工作；
4. 按照学校安全工作会议要求，对部门安全工作进行详细排查和梳理，并重点抓好防范措施落实工作；
5. 户外景观灯项目和体育馆计分系统项目的验收各项准备抓紧完成，尽快安排验收工作；
6. 对管理学校房地产证办理工作中遇到的困难和问题进行梳理，尽快与规土局进行沟通协调，不能解决的再向校领导汇报与区领导沟通。
7. 督促上合项目管理单位尽快推进竣工手续和房地产证办理相关事项。
8. 尽快扩建五期项目的竣工手续办理工作。
9. 联系财务监理本周完成上合培训基地项目投资控制情况报告，下周向基建例会汇报。
10. 本周四下午与武警五大队党委开展党建共建协议签订仪式，全体党员参加。
二、有关工作要求
1. 张燕主任要求部门全体人员要强化纪律建设，正规办公秩序，有计划有步骤推进工作落实，确保部门工作梳理开展和有序推进。
2. 张燕主任要求上合基地有大型活动，要提前联系重要设备维保单位进行现场保障，基建办项目负责人也要在位及时掌握保障动态。
3. 潘高荣副主任要求要进一步按照巡视工作要求，规范部门内控建设，严格基建制度的贯彻执行，严格工作流程和程序，每个人要根据工作职责和内容建立健全工作台账，落实痕迹管理制度，确保工作符合相关规范要求。
4. 潘高荣副主任强调要全面做好两个项目的维保工作，要落实主动了解、认真接报、及时联系、现场跟踪、结果确认、信息反馈等环节要求，项目负责人要强化责任、主动服务、确保质量、提高效益，确保维保及时、质量达标。
