基建办处务会议纪要
（2019- 03）
2019年2月18日（周一）上午，张燕主任主持召开2019年第三次基本建设办公室处务会，潘高荣、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议。
会议内容：
一、梳理研究2019年主要工作思路和措施
1. 根据年度基建工作任务，加快推进十三五规划正式项目的前期工作和预备项目论证工作。
2.按照巡视反馈意见和学校的总体要求，积极主动做好巡视整改工作，进一步规范基建工作管理。
3. 结合学校房地产证办理实际情况，科学制定计划，落实措施，分批推进学校房地产证办理工作。其中二、三期项目争取第一季度完成土地完税证明上报审核、老校区产证办理需与区房管局沟通尽快完成信息补录工作，四、五期及上合培训基地尽快完成后续规划验收备案及资料归档等工作。
4. 积极配合后勤保障处完成老校区更新改造方案的确定和项目入库的相关工作。
5.进一步完善制度体系建设，结合巡视反馈情况，争取一季度完成修订《上海政法学院基本建设监督和管理若干规定》，进一步强化制度建设，按照年度工作上半年完成《上海政法学院基建项目建设单位管理费使用办法》的制定，结合年底前制定《上海政法学院基建工程项目“代建制”管理实施办法》。
6.加强两个项目的维保工作，要按照主动靠前、及时维修、确保质量、态度良好的要求认真落实维保工作，加强与使用部门的沟通联系，并且按月汇总维保记录和维修记录，树立良好的维保服务工作形象。
7.要及时规划了上合和五期项目维保期满后的移交工作，做好移交前的沟通、移交资料的准备、移交手续的办理及保修款项的支付工作。
8. 要集中精力抓紧做好遗留的三个项目的验收工作，具体由黄思源负责，焦鹏刚协助。
9.要结合新出台的政策制度强化学习，本年度部门组织开展学习基本建设政策法规活动，提升业务能力，强化服务管理，全面提升队伍素质。
10.加强部门党建工作，认真落实部门党风廉政建设和干部队伍建设，促进党建和业务双提升。
二、有关工作建议和意见
（一）副主任潘高荣结合工作提出了新年度工作意见和建议：
1.要根据巡视工作反馈的意见，进一步梳理管理漏洞好廉政风险点，进一步强化工作措施和制度执行，确保基建管理更加规范有序。
2.根据上合和五期施工中出现的设计变更和现场签证情况，加强设计阶段的协调和管理，强化项目设计的规范性和完整性，减少因设计考虑不周全出现的变更问题，进一步规范设计变更和现场签证管理工作。
3.根据年度工作任务情况，焦鹏刚要重点协助过海推进生活配套项目前期工作。
4.根据工作职责，将新建设项目的相关配套项目按职责分解落实到相关部门，统筹抓好落实。
5.要强化今日事今日毕的观念，做好急事急办、小事快办，提升工作的效率和效益。
6. 全体党员干部要主动关心部门和支部建设、齐心协力、出谋划策共同做好部门行政和党建工作。
7.工作提示：一是科以上干部的干部理论在线学习未完成的需在2月28日前完成。二是根据组织部宣传部通知，全体党员需在2月22日前注册“学习强国”平台，请按时注册并开展学习。
（二）主任张燕强调了有关工作纪律
1.对上学期未个别同志未按规定落实学校请假制度外出的行为继续了批评教育，重申了学校的请销假，要求部门全体人员必须严格遵守学校的各项规章制度，确保部门内部管理严格规范。
2.部门全体同志要进一步强化学习意识，加强新出台的政策法规的学习，严格工作流程，规范内部管理，严格制度执行，确保工作规范。
三、传达学习学校党政领导班子务虚会精神
张燕主任介绍了学校党政领导班子务虚会的有关情况，对学校新年度开展的校院两级管理体制改革和人才队伍建设工作的精神进行了学习，传达了夏书记和刘校长对新年度工作的有关要求。
张燕主任就贯彻落实学校党政领导班子务虚会精神提出了要求，她强调部门全体人员要充分认识校院两级管理体制和人才队伍建设两项改革的重大意义，统一思想，强化担当，自觉服从学校建设大局；要积极推进基本建设项目进程，认真做好“放、管、服”工作，提升工作效益；要结合工作实际，强化内部管理，规范工作秩序，创新地推动工作良好发展，把年度工作落到实处。
