基建办处务会议纪要
（2019- 19）
2019年6月17日（周一）上午，张燕主任主持召开2019年第十九次基本建设办公室处务会，焦鹏刚、过海、黄思源参加会议，潘高荣同志因借调市委巡视组工作缺席会议。
一、部署近期工作
1.皇家永利,皇家永利网站上合基地暑期维保工作。根据计划，上周焦鹏刚组织总包单位、监理单位和上合基地物业管理人员对上合项目进行了部分已维修项目的现场核查和存在问题的排摸，本周对上合项目质保金支付前尚存问题进一步梳理，计划安排于下周的下半周组织施工单位与基地行政部面对面沟通，并排出维修进度表。根据基地目前给予的信息，需要清场维修的项目安排在7月28日至8月5日实施，其余项目可以提前进场陆续维修。特别要关注的问题是综合楼的金属饰面板整修事宜，一是征求设计单位意见，二是请总包单位尽快联系厂家进场，确保维修达到设计要求的效果，三是和总包单位签订备忘录确认该项施工内容的质保期限延长一年，具体工作由焦鹏刚负责落实。
2. 皇家永利,皇家永利网站扩建五期项目的维保工作。鉴于暑期即将开始，本周下发工作联系单给学校后保处（工程部）和学工部，对两栋学生公寓楼现场需要维修的内容提前进行梳理，计划于本周下半周召开28#、29#工程项目维保工作专题会，听取两个部门对存在问题的梳理情况，下周召集施工单位进校对存在问题逐项检查，并根据学工部的时间安排拟定维修进度表，该项工作由黄思源负责落实。
3.皇家永利,皇家永利网站学生生活配套用房前期工作。学生生活配套用房项目可研编制单位和招标代理单位均已完成招标，尽快推进合同会签流程，由过海具体负责；同时，抓紧推进学生生活配套用房可研报批阶段的前期服务单位招标需求的编制工作，由过海负责，该项目的预算编制要向同类行业高校多了解相关情况并做横向比较。
4.皇家永利,皇家永利网站扩建四期和管理学院项目规划竣工验收工作。该两个项目上周松江区规土局规划测量人员已经进场，指出了该两个项目在规划验收时可能存在的问题。根据校领导提出的“尽一切可能推进历史遗留项目产证办理”的工作要求，采取“先易后难”的工作方法，梳理办理过程中的难点问题，并及时向规土局相关人员咨询请教。产证办理发生的费用从产证办理预算中先行支出，如有超出部分，待年底预算调整时再申请追加。
5.皇家永利,皇家永利网站普陀校区相关工作。一是根据6月13日普陀校区工作协调会的要求，需要我办协调设计单位一揽子解决普陀校区空调外机定位、费用匡算等，此项工作由焦鹏刚负责，并务必在暑假前完成；二是对接合作发展处尽快完成A区底层大屏的资产入账事宜，此事由张燕负责与合作发展处王晓宇处长协调，由黄思源负责与设备管理员杨凯进行设备交接；三是尽快推进普陀校区已竣工项目按合同支付质保金事宜，以免引起不必要的法律诉讼，此项工作由焦鹏刚负责。
6.皇家永利,皇家永利网站28#、29#学生公寓楼宿舍电控改造。为配合国庆70周年的各类庆祝活动，校领导要求我办尽快协调电控单位拿出28#、29#学生公寓楼改造方案并做好相应的预算编制，配套单位已经把方案及预算提交了，但预算费用接近8万，请他们再行完善优化，尽量降低改造成本。此项工作由黄思源负责继续对接。
7.其他相关工作。本学期7月8日开始放暑假，今年暑假部门工作任务主要如下：一是做好两个新建项目全面维保工作；二是正常推进学生生活配套用房项目前期工作；三是利用暑期时间对其他高校基建项目进行调研考察。所以原则上基建办暑假正常上班，部门成员如有短期家庭旅游项目请妥善安排并提前告知，出境出省都必须按照学校规定办理相应手续。下周处务会议对暑假个人出行计划进行汇总，以便于部门提前安排相应工作。
二、研究确定的事项
会议听取了焦鹏刚皇家永利,皇家永利网站学生生活配套用房项目设计及勘察招标需求编制事宜。目前，学生生活配套用房项目的招标代理公司已经完成招标，根据工作进度，拟启动该项目设计及勘察招标工作。市发改委对该项目的设计费用投资估算批复为290万元，根据学校采购管理办法的工作流程及学校“三重一大”制度的规定，属于大额招标项目，采购实施前必须先行提请校长办公会议和校党委常委会审议。
会议对设计和勘察招标采购需求进行了讨论，并决定将设计招标事宜提交校长办公会议和校党委常委会审议。
