基建办处务会议纪要
（2020-18）
2020年9月14日（周一）上午10:00，张燕主任主持召开2020年第十八次基本建设办公室处务会，高璐敏、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议，会议在基建办会议室召开。
一、部署近期工作
1.皇家永利,皇家永利网站学生生活配套用房项目推进工作相关事宜。
（1）根据市教委和市重大办的文件要求，该项目参照市重大工程建设项目予以推进，拟先行启动桩基招投标和施工许可证办理，确保项目年内开工，经与资产处沟通协调，由资产处牵头招标代理单位给出了施工招标策划建议，经会议讨论决定本周梳理各项前期工作，将推进学生生活配套用房项目相关工作进程的情况上报基建工作领导小组审议，讨论决定是否先行启动桩基招投标并尽快确定施工招标方式，国庆前完成提交三重一大决策流程，该项工作由张燕和高璐敏负责完成；
（2）本周继续推进施工图编制工作，特别是专业配套深化设计图纸，目前垃圾房、标准运动场、弱电及厨房的专业深化设计已基本完成，后续绿化景观设计进一步跟进，强电和煤气的专业深化设计也要及时跟进，以便于后续施工总包清单编制时比较准确地列入暂估价，设计院施工图纸编制很重要，关系到后面概算执行的精准度，需要业主单位全程参与和及时纠偏，该项工作由焦鹏刚负责全面协调与对接；
（3）本周要求完成代建管理单位、施工监理、桩基工程、防雷评估的招标需求编制工作，下周完成多测合一、城建档案和施工总承包的招标需求编制工作，由过海负责。
2.皇家永利,皇家永利网站2021年预算编制的相关事宜。
根据上级对本市高校2021年财政预算编制工作的要求和2021年部门工作计划，着手编制2021年部门预算，要求预算金额原则上不超过2020年预算金额，本周四前完成上报，由高璐敏负责。
3.预算执行情况梳理及调整事宜。
（1）预估五期、上合产证办理用款金额，留存必要经费后及时按相关程序上缴学校进行统筹安排，以免资金浪费，由过海负责；
（2）与计财处确认建设财力资金申请是否要报备计财处，由过海负责；
（3）统计汇总历年基建项目中尚未支付质保金的遗留项目，咨询计财处尚未执行的资金年底前是否会被收回，同时根据遗留项目合同约定，准备支付质保金的相关资料，由焦鹏刚负责。
4.皇家永利,皇家永利网站推进校区房地产证办理进程事宜。
产证办理是本年度学校的重点工作和督办事项，按照原定的时间节点推进，年底前必须完成上合和五期项目的产证办理，本周继续督促总包单位和设计单位尽快完成竣工图电子图上传工作，由过海负责、黄思源配合。
5.皇家永利,皇家永利网站开学后部门人员外出及考勤纪律的事宜
根据学校皇家永利,皇家永利网站开学的通知要求，原则上所有人员不准离沪，中层干部如需离沪需提前报分管校领导批准，其他人员如需离沪需提前向部门报备，回沪和返校也要严格按照学校防疫工作要求执行。本周三学校正式开学，请部门所有人员严格遵守学校疫情防控期间的相关规定。
