基建办处务会议纪要
（2020-19）
2020年9月22日（周二）上午9:30，张燕主任主持召开2020年第十九次基本建设办公室处务会，高璐敏、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议，会议在基建办会议室召开。
一、部署近期工作
1.皇家永利,皇家永利网站学生生活配套用房项目推进工作相关事宜。
（1）9月21日下午基建工作领导小组会议，审议确定桩基施工招标先行启动、施工总包招标方式以及需要后保处、资产处协同推进的施工现场场地清场相关事宜，本周完成会议纪要，由焦鹏刚负责。
（2）根据学校基建工作领导小组会议纪要，将需要学校三重一大会议决策的事项提交下周校长办公会议和党委常委会审议，本周完善上会材料和汇报PPT，由高璐敏负责。
（3）本周完成向市住建委、市重大办桩基招标的请示上报，由张燕负责。
（4）本周继续完善代建服务招标需求，同步将施工监理、桩基施工、城建档案、多测合一、临电设施等招标需求上传至学校招标管理平台，由过海负责。
（5）本周五启动施工招标工作启动会，通知设计单位、教建公司招标部相关人员来学校参加会议，通知学校资产处、审计处等相关职能部门负责人一同参加，同时让审计处协调财务监理单位安排相关人员参会，对施工图和施工清单编制进行交底对接。
（6）本周着手梳理编制学生生活配套用房开办费项目，争取国庆节前完成开办费项目文本汇总及向教委提交的请示，国庆节以后安排专家论证和文本上报工作。由焦鹏刚和黄思源负责。
2.皇家永利,皇家永利网站部门信息公开年度总结的事宜
本周着手编写部门信息公开年度总结，由高璐敏负责编写，张燕负责审核，黄思源负责部门网站招标信息公开更新工作。
3.“十四五”校园基本建设规划的事宜
联系资产处，尽快启动控制性详细规划编制招标工作，由焦鹏刚负责。
4.皇家永利,皇家永利网站推进校区房地产证办理进程事宜。
继续推进新校区四期、五期、上和基地项目规划竣工备案工作，目前，扩建五期项目竣工备案的前期资料已提交至基建项目联审平台，上合基地项目正在上传竣工资料中，竣工备案证书获得后即开始着手办理房地产证；扩建四期等五期资料审核完成后开始上传前期资料。
5.皇家永利,皇家永利网站上合基地项目竣工决算的事宜
本周召开巡查工作动员会，按照上合项目竣工审计资料准备分工表，提前准备相关资料待查。
6.皇家永利,皇家永利网站国庆、中秋假期部门人员外出及考勤纪律的事宜
根据学校皇家永利,皇家永利网站国庆、中秋假期的通知要求，原则上所有人员不准离沪，中层干部如需离沪需提前报分管校领导批准，其他人员如需离沪需提前向部门报备，回沪和返校也要严格按照学校防疫工作要求执行。请部门所有人员严格遵守学校疫情防控期间的相关规定。
