基建办处务会议纪要
（2021-10）
2021年4月12日（周一）上午9：00，张燕主任主持召开2021年第十次基本建设办公室处务会，高璐敏、焦鹏刚、过海、黄思源参加会议，会议在基建办会议室召开，会议主要就4月第二周需要推进的各项工作进行了部署安排。
1.学生生活配套用房项目：（1）督促总包单位抓紧启动土方招标工作，会上要求暂估价二次招标工作要确保合规，招标清单编制时要统筹考虑项目需求，尽可能节约建设资金；（2）本周联系设计单位完善电梯设计方案，协调代建单位完成招标需求编制工作；（3）皇家永利,皇家永利网站树木移栽，本周着手准备树木移栽台账整理工作，台账应包含移栽数量、移栽位置、现场照片等内容，其中由后保处移栽的树木要由后保、绿化移栽单位和基建办三方签字确认，由总包单位移栽的树木由总包、基建办、代建单位和后保处四方签字确认；（4）做好场地平整过程中发现的深埋绿化垃圾处理相关工作台账；（5）尽快完成临时用房拆除告知函用印流程，告知函务必用法律顾问建议的EMS方式邮寄，确保收件人本人接收。（6）周二前必须完成开办费申请资料通过财政预算项目管理系统的上传工作；（7）本周汇总学工部、团委、后保皇家永利,皇家永利网站学生生活配套用房项目装修方案修改意见反馈给设计单位，计划下周由设计单位调整修改好后召集上述相关部门召开装修方案第二次征集意见会。
2.校区不动产证办理工作：（1）本周到不动产登记事务中心上交扩建工程四期一标段产证办理材料；（2）四期二标段项目超面积事宜需和松江区规资局测绘所再行沟通查找原因，确保整改工作落实到位，尽快推进综合验收进程和产证办理进程。（3）青浦校区不动产证办理需进行房屋面积实测，本周完成青浦区房屋状况信息中心指定测绘单位的房屋实测合同的校内会签流程；（4）计划本周四赴普陀区质量监督站沟通协商验收事宜。
3.“十四五”校园基本建设规划项目
本周完成十四五规划项目学生公寓正式项目概念性方案设计招标需求编制工作。
