基建办处务会议纪要
(2021-22)
2021年7月19日(周一)上午10:00,张燕主任主持召开2021年第二十二次基本建设办公室处务会,过海、黄思源、焦鹏刚参加会议,高璐敏产假,会议在基建办会议室召开,会议主要就7月份工作计划及第一周需要推进的各项工作进行了部署安排。
1.学生生活配套用房项目:(1)管道复位周一下午开始停水,周二晚上十点前必须完成管道复位工作,协调监理单位做好现场施工安全监督;(2)通知代建单位协同督促总包单位尽快完成三个暂估价专业工程招标文件流转;(3)尽快启动铝合金门窗二次招标工作,联系财务监理尽快完成工程量清单核价;(4)通知总包单位尽快完善配电箱(柜)二次招标工程量清单,本周五工程例会递交给设计单位确认;(5)本周二配合后保处赴青浦区食药监管理部门一同完成厨房设备及排风系统安装工程项目卫生防疫流程初审;(6)配合后保处编写厨房设备及排风系统安装工程采购预公告及招标需求,本项目预算执行主体为后保处,采购预公告及招标需求后续流转工作由后保处负责;(7)本周三电梯供货单位进校网签合同;(8)暑假期间对代建单位各类档案资料进行中期检查,包括:合同台账、各类专题会议纪要、基建工作例会会议资料、暂估价招标资料、设计变更及现场签证以及基建档案编制需要的各种工程材料。
2.其他工作
(1)尽快推进围墙改造项目合同会签流程,开工前需完成三项工作:一是通知青浦区房屋地籍测绘单位进校复核界桩位置;二是通知保卫处、后保处、学工办、施工单位、监理单位一同参加开工前协调会;三是通知土方推移施工单位同步推进现场施工进度,争取两个项目一起完工验收。
(2)利用暑假时间,完成上合和扩建五期项目审计资料整理归档工作。