基建办处务会议纪要
(2021-30)
2021年11月1日(周一)上午8:45,张燕主任主持召开2021年第三十次基本建设办公室处务会,过海、黄思源、焦鹏刚参加会议,高璐敏产假,会议在基建办会议室召开,会议梳理督办了十月份需要推进的工作,并对十一月的工作任务进行了部署安排。
1.学生生活配套用房项目:(1)督促总包单位尽快推进墙地砖和室内地板二次招标文件流转,争取本周发布招标公告;(2)督促总包单位尽快编制塑胶跑道二次招标需求,争取月底前发布公告;(3)督促代建单位尽快推进电梯项目预付款支付;(4)督促代建单位汇总2021年10月以前的变更、签证,完善相关资料;(5)着手梳理2022年开办费项目,属于基建办实施的项目开始编制招标需求,属于其他部门实施的应牵头召开工作推进会,按照现场进度项目配套设施进场时间倒排采购、争取1月底前发布招标预公告;
2.部门预算执行相关事宜
(1)抓紧完成两个调概项目的调概报告预算执行;
(2)抓紧完成两个竣工项目(临时围墙和土方推移)的请款流程, 11月中旬完成预算执行;
(3)抓紧完成上合基地基建账户中剩余预算执行,梳理往来账款,严格对照合同约定、结合学校账户余额实际情况支付工程款余款,确保基建账户中的预算执行率。
(4)抓紧推进控制性详细规划编制项目的合同尾款支付,确保 11月完成。
(5)部门办公经费需要进行梳理和清账。
3.新建学生公寓项目相关事宜
(1)控制性详细规划调整待公示结束后推进后续事宜;
(2)推进和完善项目建议书编制,争取11月完成初稿并提交基建工作领导小组会议讨论审议。
4.经济责任审计相关事宜
补充相关资料,配合审计处完成经济责任审计工作。
最后,会议还部署了2021年度个人和部门考核工作,会议要求大家提前做好考核的相关准备工作。