基建办处务会议纪要
（2021-32）
2021年12月20日（周一）上午8：45，张燕主任主持召开2021年第三十六次基本建设办公室处务会，过海、黄思源、焦鹏刚参加会议，高璐敏产假，会议在基建办会议室召开，会议梳理督办了十二月第三周需要推进的工作，并对本周工作任务进行了部署安排。
1.学生生活配套用房项目：（1）本周准备拆除三四层脚手架，通知代建单位和监理单位，督促总包单位做好脚手架拆除的安全防护及三四层外立面墙砖及涂料检查工作；（2）通知代建单位将风管标高控制工作联系单下发至总包单位，督促总包单位周五前上报变更的工程量预算；（3）鉴于工程已全面进入设备安装和室内外装修阶段，设计变更和现场签证发生会给投资控制带来较大影响，因此，自2022年1月开始，定于每月财务监理月报告出具前向业主单位汇报投资控制情况，请代建单位提前与财务监理单位进行沟通；（4）通知代建单位督促总包单位尽快完善灯具、木质板材料和铝扣板三个暂估价二次招标进度；（5）通知代建单位督促消防专业分包单位尽快上报漏项的测温模块预算，让财务监理进行批价后，根据审核金额签订补充协议；（6） 通知绿化专业分包单位本周进校与总包土方回填事宜进行现场交底；（7）通知代建单位对接总包单位，对20万以下由总包按照公司内部流程进行比价的暂估价招标项目提交汇总资料交甲方存档备案；（8）通知两家电梯单位，确认进场时间及安装人员住宿人数；（9）本周根据资产处更新招标周期后的资料完善开办费实施进度计划表，工作群里待各实施部门确认电子版后，再将纸质版材料送至各实施部门签收确认，并提醒各部门根据实施进度计划表着手编制招标需求。（10）开办费实施项目中，对于前期预算编制时实施部门存疑的项目，原则上由实施部门负责方案优化，基建办做好配合，招标需求提交资产处前，必须召开工作对接会予以确认，以避免出现错项、漏项，从而影响项目实施进程和预算的精准执行。
2.其他事宜
1）会议讨论了2021年部门考核奖分配方案，高璐敏因产假在家休息，通过电话进行了沟通，部门所有人员一致同意该考核奖分配方案，同意上报人事处。
2）会议商议了十四五规划正式项目—新建学生公寓工程项目建议书编制方案及推进计划。基于市教委规划处建议按十四五办学规模上报项目建设规模，本周在与发改委社会发展处沟通协商后，定于下半周确定项目建设规模。项目建议书按照确定后的规模再行修改完善。
3）根据2022年工作计划及预算安排，决定启动上海政法学院学生公寓房屋检测鉴定项目，预算金额为31.39万，鉴于寒假即将来临，近期完成15、16、17、18和6号楼的房屋专项安全监测招标需求编制，并及时提交资产处完成招标，争取利用寒假时间完成该五栋房屋的专项安全监测，此项工作由过海负责，焦工配合。
