基建办处务会议纪要
（2023-20）
2023年12月21日（周四）下午13：00，张燕主任主持召开2023年第二十次基本建设办公室处务会，高璐敏、黄思源、焦鹏刚、过海参加会议，会议对近期工作和任务进行了部署安排。
一、部署近期工作
1、新建学生公寓工程项目
（1）本周向松江区规资局报送建筑方案设计及说明并准备好进行当面汇报方案的相关工作，该项工作由张燕负责；（２）因交通部门征询需提供交通影响评价报告，协调交通影响评价报告编制单位本周三提供初稿，争取下周完成专家评审，该项工作由过海负责；（３）本周协同代建单位通过一网通平台分别向民防、交警、绿化、消防、交通等部门发起设计方案并联征询，该项工作由代建和过海协同负责；（４）同步推进扩大初步设计和可研报告编制工作，由焦鹏刚和高璐敏分别负责对接设计单位和可研编制单位，跟踪了解进展情况和存在问题，加快推进进度；（５）为使项目更好满足使用部门及学生的实际需求，计划本周分别向学生群体、社区管理员群体以及心理咨询中心以及后勤保障处在扩大初步设计阶段进一步进行面对面的意见征询，反馈意见要形成书面文件，并及时提供给设计院。
2、学生生活配套用房项目
（１）上海近日气温下降，提醒总包做好消火栓、地下和屋顶设施设备检查和保温防护；（２）学生生活配套用房项目进度款已按合同约定支付给施工总包单位，本周要求总包单位反馈春节前向各专业分包单位工程进度款支付情况。
二、讨论通过年度考核奖分配方案
会议讨论了2023年度部门考核奖分配方案，本着客观公正、民主公开、优绩优酬、奖惩分明的原则实施分配，部门所有人员一致同意该考核奖分配方案，同意上报人事处。会议要求部门全体人员要进一步爱校爱岗、勤勉敬业、团结合作、共同进步，高质量、高效率完成各项工作任务。
