基建办处务会议纪要
(2024-02)
2024年2月26日(周一)上午09:00,张燕主任主持召开2024年第二次基本建设办公室处务会,高璐敏、黄思源、焦鹏刚、过海参加会议,会议讨论通过了基本建设办公室3月份工作计划和2024年上半年主要工作计划,会议同时对近期工作和任务进行了部署安排。
一、部署近期工作
1、新建学生公寓工程项目
(1)可行性研究报告评审工作:项目可行性研究报告已由市教委转报市发改委,密切对接市教委、市发改委加快推进可研评审进程,督促代建单位协调可研编制单位和设计单位及时完成项目可研评审相关资料补正工作。(2)招标工作:对接审计处、资产处配合完成新建学生公寓工程项目提前启动财务监理招标工作相关事宜。(3)场地清理:协同后勤保障处完成项目建设用地范围内苗木移栽工作。(4)规划设计方案公示工作:协同代建单位密切对接区规资局完成规划设计方案公示和批复环节相关工作。(5)项目推进计划:协同代建单位根据项目进展实际情况重新梳理进度计划,包括可研评审阶段项目推进计划、概算批复后开工进度计划、年底前预算执行计划等,每周五向市教委重大办上报项目推进情况。
2、学生生活配套用房项目
(1)安全维保:本周协调各维保单位,计划下周开展一次全面安全检查工作,确保所有设施设备安全运行。(2)财务竣工决算工作:对接审计处、计财处协同财务监理单位完成项目财务竣工决算报告编制工作。(3)代建管理档案归档:对接代建单位完成项目代建管理档案整理归档。
二、讨论通过了基本建设办公室3月份工作计划和2024年上半年主要工作计划
会议集中讨论了基本建设办公室3月份工作计划,基本建设办公室3月份重点工作包括推进新建学生公寓工程项目可研评审工作;开展学生生活配套用房项目安全维保检查和编制项目竣工财务决算报告;协调教委工作专班帮助学校对接普陀区工作专班推进不动产权确权登记事宜。2024年上半年主要工作包括完成新建学生公寓工程开工前项目任务;对接审计处、资产处协同财务监理单位启动项目竣工财务决算工作以及对接审计处提请政府审计;根据市教委最新制度精神修订《上海政法学院基本建设项目监督和管理办法》以及做好迎接新一轮巡视的各项资料和各种台账准备工作等。
会议要求:2024年度正逢学校四十周年校庆,大家要凝心聚力做好新建学生公寓项目建设前期工作,确保实现年度工作各项目标,以优异成绩向校庆四十周年献礼。