基建办处务会议纪要
（2024-03）
2024年3月11日（周一）上午09：00，张燕主任主持召开2024年第三次基本建设办公室处务会，高璐敏、黄思源、焦鹏刚、过海参加会议，会议主要对近期工作和任务进行了部署安排。
1、新建学生公寓工程项目
（1）可行性研究报告评审工作：可研评审单位已于3月8日确定，及时根据评审单位要求补充所需图纸等相关资料，同时整理好提供过的资料清单，该项工作由过海负责；对接设计单位整理项目建议书阶段和可行性研究报告中变化部分内容做好补充说明准备，该项工作由焦鹏刚负责；对照项目前期所有会议纪要和调研资料梳理核对汇总所有需设计在施工图编制阶段调整内容清单，该项工作由高璐敏负责。（２）场地准备：3月底前完成项目建设用地范围内苗木校内移栽工作，部分树木移栽至校内空缺位置，剩余树木移栽至校园内北侧树林，因目前移栽场地体育部板球场有新要求，需要体育部提供相关文件。（３）项目推进会议：计划本周召集各参建单位召开可研评审准备会议，部署可行性研究报告评审会前各项准备工作，包括向各参建单位明确前期工作节点计划、可研报告汇报材料等，同时就近阶段项目推进过程各项工作安排做好下周向学校工作专班汇报准备。
2、学生生活配套用房项目
（1）安全维保：针对上周市教委对各校提出的全面排查校内既有校舍的工作要求，本周针对学生生活配套用房项目吊顶开展专项安全检查，重点围绕餐厅、地下室、走廊、会议室、办公室等公共区域进行仔细排查，杜绝隐患，该项工作由黄思源负责；。会议要求：作为校园基本建设的职能部门，大家一定要提高政治站位、树立大局意识和忧患意识，要以“时时放心不下“的责任心当好校园校舍的巡逻兵，该维保的维保，该提醒的提醒。
（2）财务竣工决算工作：主动对接审计处跟进项目财务竣工决算报告编制工作，与资产处保持互动，完成项目固定资产编报和入账工作。
3、上合基地和扩建五期项目尾款申请
鉴于上合基地和扩建五期项目调概工作和财务竣工决算批复工作都已完成，根据春节前与市发改委投资处联系的结果，拟尽快启动向市教委上报尾款申请，上报前先与市教委相关负责人联系。该项工作由张燕负责。
