基建办处务会议纪要
（2024-07）
2024年5月6日（周一）下午14：00，张燕主任主持召开2024年第七次基本建设办公室处务会，高璐敏、黄思源、焦鹏刚、过海参加会议，会议讨论通过了基本建设办公室5月份工作计划，会议同时对近期工作和任务进行了部署安排。
一、部署近期工作
1、新建学生公寓工程项目
（1）推进施工图设计工作：本周收集各相关职能部门反馈的意见征询单，汇总整理后通知设计单位启动施工图设计，要求5月底前完成；（2）启动审图单位招标：审图单位的招标需求已提交给资产处，跟进审图单位招标进展；（3）加快推进可研评审：密切对接可研评审单位和市发改委加快推进可研批复进程。
2、学生生活配套用房项目
（１）财务竣工决算报告编制：财务监理单位已完成财务竣工决算报告编制，对接审计单位、代建单位及计财处完成竣工决算报告的审核确认工作；（２）日常维保工作：本周协调维保单位进场开展一次全面安全检查，确保所有设施设备安全运行。
３、基建工程专项监督工作
对照前期制定的工作方案和任务清单，梳理反馈各项工作阶段性自查工作完成情况，会议进一步明确了检查重点和资料整理要求，并要求按照任务清单上的时间节点向纪委监察室提交相关材料。
二、讨论通过基本建设办公室５月份工作计划
会议集中讨论了基本建设办公室５月份工作计划，基本建设办公室５月份重点工作包括新建学生公寓可研评审、新建学生公寓施工图设计、学生生活配套用房项目财务竣工决算及固定资产入账工作、巡视工作和开展基建工程专项督察工作。
三、提交办公会议审议决策事项
扩建工程五期项目和上合组织培训基地项目已于2024年四月底收到市建设财力下达的剩余建设资金，该两个项目均已完成综合竣工验收备案、产证办理、政府审计、概算调整和财务竣工决算批复，施工单位也已经数次向学校提出工程款尾款申请，皆因财力资金尚未到位无法支付，现资金到位已具备支付条件。为避免不必要的法律纠纷，经与会人员讨论，一致同意按合同约定尽快完成工程款尾款支付。本着基建工程无小事的原则，会议决定：将该两个项目工程款尾款支付事宜提交校长办公会议审议。
