基建办处务会议纪要
（2024-08）
2024年6月24日（周一）上午9：00，张燕主任主持召开2024年第八次基本建设办公室处务会，高璐敏、黄思源、焦鹏刚、过海参加会议，会议讨论通过了基本建设办公室上半年激励计划方案，会议同时对近期工作和任务进行了部署安排。
一、部署近期工作
1、新建学生公寓工程项目
（1）跟进审图情况：本周密切对接设计单位、审图公司跟进审图进度，及时协调处理审图过程中需调整的内容；（2）持续推进施工招标清单编制工作：协调设计单位根据审图完成情况，及时对接招标清单编制单位开始清单编制；（３）启动项目开办费项目编制工作：根据项目可研评审情况和招标清单的编制情况，制定新建学生公寓项目开办费项目清单及编制计划；（４）项目进度情况：计划下周向基建工作领导小组会议汇报新建学生公寓可研评审情况、项目推进情况及下一阶段工作计划。
二、讨论通过了基本建设办公室上半年激励计划方案
根据2024年度本科教学教师激励计划经费使用方案，部门内部遵循 “保证基础、分层激励、优绩优酬、多劳多得”的原则，基本建设办公室讨论通过了部门全体行政人员的发放经费金额。
三、提交办公会议审议决策事项
扩建工程五期项目和上合组织培训基地项目已于2024年四月底收到市建设财力下达的剩余建设资金，该两个项目均已完成综合竣工验收备案、产证办理、政府审计、概算调整和财务竣工决算批复，施工单位也已经数次向学校提出工程款尾款申请，皆因财力资金尚未到位无法支付，现资金到位已具备支付条件。其中上合组织培训基地项目施工总包单位与分包单位存在诉讼纠纷，法院要求学校协助执行，前期经已与施工总包单位联系，现已确认协助执行金额，为避免不必要的法律纠纷，经与会人员讨论，一致同意按合同约定尽快完成工程款尾款支付。本着基建工程无小事的原则，会议决定：将该两个项目工程款尾款支付事宜提交校长办公会议审议。
