5月17日（周二）下午，资产与设备管理处处长凌斌同志主持召开2016年资产与设备管理处第十二次处务会议（工作例会），彭辉、张敏、夏星、张芳、盛亚红、吴建军同志参加了会议。
会议主要议题：1. 汇总研究近期招标工作情况；2.讨论资产清查工作3.其它事项
一、 汇总研究近期招标工作情况
张敏、夏星同志分别汇报了近期各自负责的招标项目进展情况，并对部分项目的有关问题提交会议讨论。
会议认为：1.教职工体检项目、校园下水管道疏通维护项目招标经后保处、审计处、资产处专题讨论并咨询校外审计事务所后，可以按工程项目进行招标；板球发球机采购项目经咨询财政局，鉴于项目预算不大，可以不对其中进口设备采购进行专家论证，再次重启。2.后保处的隔油池项目、充电桩项目需用户单位补充相关资料，完善招标需求后进入下一环节。3.会议要求采购人员做好本周项目评标工作（包括扩建五期深基坑设计、检测项目、普陀物业项目、学生军训服装采购项目），使其顺利进行。4. 对于图书馆的电子图书资源库单一来源项目可以按以下方法操作，单项预算10万以上的项目按学校采购实施细则规定进行校外招标，单项预算10万以下的单一来源项目，考虑单一来源公告在学校采购招标网站公示存在一定局限性，将委托代理招标公司在公开的招标信息平台公示，无异议后再选择校内评审或组织专家评审。
会议强调了本学期招标采购实行招标系统和纸质流转方式并行进行，线上操作和线下流转都要严格按规定进行。目前招标活动有关材料以线下为准，务必要确保线下材料齐全。线上流转重点测试招标系统，发现程序问题以便对系统进行修改完善，并要求招标公告发布、中标公告都需截图上传招标系统。
二、会议讨论了资产清查工作。
会议听取了资产清查工作进行情况，要求在一周内统计汇总完毕。对于部分部门盘亏情况比较复杂的问题，要求这些部门要统计出盘亏设备总量，根据不同原因提交盘亏物品情况说明，以便进一步核查。
会议对设备标签张贴问题，强调了资产处采购员、仓库管理员责任，将列入相应岗位职责中。
三、会议根据学校相关通知要求，鉴于工作需要将由资产处起草皇家永利,皇家永利网站保留和调整学校国有资产领导小组的请示报告。
资产与设备管理处