6月3日（周四）上午，资产与设备管理处处长凌斌同志主持召开2016年资产与设备管理处第十四次处务会议（工作例会），彭辉、张敏、夏星、张芳、盛亚红、吴建军同志参加了会议。
会议主要议题：1. 通报和讨论新的招标代理公司的考察情况； 2. 讨论近期招标工作；3.讨论资产报废处理事项。
一、会议通报并讨论了6月2日资产处5人小组分别到青浦、松江对两家新的招标代理公司的考察情况。会议讨论认为，青浦的上海星泖实业发展有限公司是市政采认可的代理公司，从考察情况看，他们与卫计委合作较多，在药品采购等方面上有优势，而且很小的项目也愿意做，代理费标准合理，离学校也近；松江的上海科瑞真诚建设项目管理有限公司资质高，历史久，实力强，代理费标准符合规定。因此会议决定，先个别项目尝试一下，没有大的问题向采购招标领导小组回报，这两家公司拟作为今后招标代理的候选单位。会议同时决定，今后利用处务会定期对招标代理公司进行能力、服务等方面的评价，作为以后选择代理机构的依据，同时考虑在网上招标管理系统里增加对代理公司评价这方面的内容。
二、讨论近期招标工作情况。会议讨论了教职工体检、学生体检、基建电梯采购等项目。会议重申今后招标文件发布流程，先由用户部门审核盖章，然后资产处审核盖章确认后再交代理公司发布。对于基建电梯项目，由于基建办提交的需求资料为招标参数，而项目财政审批结果为政府集市采购，将与基建办会商确定集市采购的内容，由基建办出具设计方案，提供电梯型号及配件标准以便在市政采网上选择，否则只能进行二次招标。
三、会议讨论了设备报废处理事项。会议认为，设备报废审批中要明确报废设备的保管工作，回收仓库的做好设备转移单，在报废品仓库暂缺的情况下，应要求相关部门自行保管好报废设备。