9月8日（周四）上午，资产与设备管理处处长凌斌同志主持召开2016年资产与设备管理处第十七次处务会议（工作例会），彭辉、张敏、张芳、盛亚红、夏星、吴建军同志参加了会议。
会议主要议题：暑假各项工作总结、开学工作安排。
一、处长凌斌同志对2016年暑假期间的各项工作进行了总结，资产管理岗位同志在暑假期间冒着高温酷暑加班工作，经过反复清查、沟通，按时完成了行政事业单位国有资产清查工作，同时暑假中完成了资产管理系统的流程配置，为该系统试运行打下基础；采购招标岗位同志付出大量心血汗水完成了图书馆、基建办、宣传部、后保处等部门很多项目的暑假招标采购工作，保证了新学期各项工作顺利进行。
二、会议讨论了开学近期各项工作安排。
1.招标工作
会议要求已完成招标的各个项目做好后续配合工作，要与项目用户部门密切配合，保证项目顺利实施。
对于实施完毕项目，要配合用户做好后期验收手续。
2.招标采购操作规范
针对实际情况，提出以下规范要求：
⑴校内评审的项目在网上公告前，要仔细斟酌审定，特别是需求文件等。
⑵评标结束要及时进行网上结果公告，中标公告要素包含有评审时间、评审人、中标单位、中标金额的信息。
⑶中标确认的签字问题。评标后，应把专家评审意见、专家打分表带回来，中标通知书应由项目需求部门签字确认。
⑷采购系统里该上传的材料要及时上传。
3.信息系统系统相关工作。
招标系统的信息补登工作。招标系统目前处于试运行阶段，目前运行项目要及时在招标采购系统里完成信息补登工作，及时发现与纠正错误，尽快开始正式运行。招标采购系统里的投标、评标信息资料应及时向招标代理公司索要。
4.招标采购重点工作。
会议特别对本学期的招标采购情况进行介绍，为保证上合基地项目按期剪彩使用，将有近九千万的基地开办费和运行费的采购任务，特别是基地开办费的采购任务必须在2016年底完成，这是本学期采购招标的重点工作，必须保证按时完成。为此会议要求：
⑴保证招标工作顺利进行，根据需要聘请校外政采专家前期对招标需求进行审核，减少因招标文件的因素导致的流标、投诉等情况。
⑵采取措施加快实施进程。财政正式批复下达后，立即启动招标，采取增加采购人和招标代理公司的方法同时并行实施。
⑶招标流程一定要确保合法合规，严格按规定程序走。
5.会议讨论了资产管理工作。
⑴会议传达了市财政局颁发的四个有关国有资产管理处置的文件，电子版已发到大家信箱，要求大家认真学习，严格执行。
⑵资产处置、划转工作。要根据上级要求按时完成。
⑶新进教师办公设备配备问题。主要是办公桌椅和文件柜，会议决定到各个学院进行复核，核对现有人员已配备家具情况后按需配发。
⑷资产管理系统。假期已与软件开发公司进行了流程确认，拟于本学期全校资产工作会议布置后试运行。
6.根据学校安排今年十月份左右召开全校资产工作会议。主要议题：一是讨论采购系统运行中现存的一些问题，以及根据上学期试运行的情况进一步培训。二是通报资产清查中发现的问题，讨论新的制度，以及就资产管理系统的试运行开展培训。
7.会议就党建工作（支部改选等事项）作了安排。