2017年9月28日（星期四）上午，资产与设备管理处在求实楼314A会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
一、通报近期采购招标和资产管理工作情况。
采购科和资产科对近期各自科室完成工作情况进行了通报，显示各项采购招标工作、项目验收工作、资产管理工作均正常稳步进行。
二、安排和布置下一阶段工作
1.学校2018-2020年物业管理招标采购项目。本项目1800万元，为集中公开招标，目前已经由市政府采购中心受理。会议要求采购人张敏要积极加强同政采中心的业务联系，加快进度，在学校2018年财政预算“二上”前完成项目招标。
2.继续推进学校公务车租赁项目。根据后保处的申请和学校采购与招标工作领导小组的决定，此次公务车租赁项目金额为55万元，自2017年11月1日至2018年10月31日。会议要求采购人张敏要抓紧时间，稳步推进，力争在10月份全部完成采购招标工作。
3.上合培训基地的网络及信息安全系统项目（2,305,820元）、会议信息系统项目（671,200元）、门户网站系统项目（466,000元）。前2个是集中采购项目，后1个是分散采购项目。会议明确采购人夏星要即时启动这3个项目的招标工作，并在年底前全面完成。
4.文学院的纪录片实验实训室建设项目。会议要求采购人张敏要抓紧时间，力争在年内完成此项目。
5.项目验收工作。会议经过讨论，明确今后在召开项目验收会时，要将验收过程中发现的问题简要如实地填写在验收单上，待中标方全部整改完成后再签署验收通过意见。
6.固定资产入账工作。近期学校扩建工程五期和上合基地项目的固定资产均要入账，会议要求盛亚红仍然以阿尔法系统入账，以后启动新系统时再进行数据迁移。
7.夏善晨教授办理退休的固定资产问题。现司法研究所申请报废夏善晨教授的办公桌椅，该办公桌椅于2002年购置，因校内多次搬迁已造成物品损坏遗失，现只剩下边柜一只。会议明确司法研究所须提供固定资产报损情况说明，处理完毕后再将资产转移至资产处仓库。
8.会议还对2017年暑期加班工作、10月份教工运动会项目报名等事宜进行了安排。会议要求资产处各工作人员要坚持服务至上的工作理念，注意工作的方式方法和工作态度，积极营造和谐向上的工作氛围。