2017年10月19日（星期四）下午，资产与设备管理处在求实楼314A会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
一、通报近期工作
会议听取各岗位人员的近期工作汇报，并根据各位汇报中碰到的问题进行研究并提出解决方案，汇总如下：
1.采购招标工作方面。学校2018年物业管理招标项目已经在中国政府采购网平台进行了公示，定于11月13日开标；公务车租赁项目目前已有4家公司投标，初定于10月23日开标；国际交流学院的多媒体教室改造项目，鉴于其欲与全校其他多媒体教室配置相同且接受全校多媒体教室系统的远程管理，必须使用同中控设备而采用单一来源采购方式；保卫处50万的安防项目初定于24号下午评标；信息办的教科网接入升级项目预计下周完成；计算机教学部的“博弈论与辩证思维——上海市级优质在线课程开发与运营”项目已和申权咨询公司合作，目前在标书制作过程中，预计11月中旬完成。此外，纪录片学院的项目、图书馆图书标签项目和其他单一来源采购项目都在稳步进行当中。
2.资产验收工作。目前扩建五期大部分验收工作已经完成，上合基地项目正在进行，部分项目现场验收结束，有的项目需要进一步补充完善材料，出具验收结论。
3.资产管理系统。目前在验收和资产入账工作方面正在还进一步修改，修改后继续测试。
4.分工会工作。机关三分工会组织10月28-29日崇明秋游，资产处有3人报名，保险统计等工作正在进行当中。
5.教工运动会相关工作。学校秋季运动会定于10月26-27日召开，资产处已经安排了报名工作，1人参加了教职工方队。
6.资产处党支部收看学习党的十九大相关视频，并安排党员积极学习，适时开展交流。
二、安排和布置下一阶段工作
会议对下一阶段工作提出如下要求：
1.采购招标工作和验收工作要加快进度。资产处采购人员需抓紧时间，尽快完成验收相应的工作，特别是验收工作要力争在10月份全部完成，在不违反原则的情况下，尽量保证用户部门在年底前完成付款。
2.公务印刷招标入围供应商项目启动采购招标工作，由吴建军负责。启动招标代理公司的招标工作，由彭辉负责。以上2个项目先拟定招标需求，在下一次处务会议上讨论研究。
3.零星采购会议桌，鉴于不足2万元尽量通过电商网站比价选购，由彭辉负责。
4.招标资料的归档问题，希望各采购员高度重视，招标已完成的项目立即整理纸质材料并归档，电子材料尽快上传到采购招标系统，此项工作拟纳入部门年终考核。
5.固定资产入账后的贴标签问题，各项目采购人为责任人，应负责张贴或者指导用户部门张贴，并核查工作进展情况。
6.加快部门经费的使用和报销，提高执行率。已完成的政府集市采购项目尽快到财务报销，部门的零星设备采购费用加紧落实，部门办公经费加紧报销工作。
7.党的十九大正在举行当中，支部各党员要积极关注大会，现在已经有十九大报告的电子版，请大家认真开展自学，并做好笔记