对固定资产进行专项清查核实是资产处一项重要基础工作,列入了《上海政法学院2017年党政工作责任分工》安排。为此,资产处于2017年12月6日召开处务会议,决定由资产处组成工作小组开展对纪录片学院“应用型人才实验实训室建设—电视纪录片实验实训中心”和经济管理学院“财税与金融仿真实验室”的固定资产专项清查工作。
资产处事前分别下发清查通知,12月13日资产处和教务处组成了专项清查工作小组,分别到纪录片学院和经济管理学院进行了实地专项清查,听取了两个实验室所在部门的自查汇报,并对上述2个实验室实际拥有的固定资产进行实物清查,与固定资产进行账务核对,清查小组同时对实验室固定资产的保管、使用、清查盘点等管理工作和制度相关问题进行了检查。经济管理学院和上海纪录片学院也高度重视,对专项清查工作给予了认真准备和大力配合。
本次对2个学院的实验实训中心进行的固定资产专项清查工作,推动和加强了二级学院对实验室的管理,进一步规范了学校的资产管理工作,更有效地保护了国有资产。下一步资产处拟将此次专项清查的做法推广到全校所有实验室,建立实验室的固定资产管理工作样板,并结合对固定资产的年度盘点工作,更好地做好学校的固定资产管理工作。