2019年5月7日（星期二）上午，资产与设备管理处在求实楼314会议室召开处务会议（工作例会）。资产处处长凌斌主持会议，彭辉、张敏、夏星、吴建军、盛亚红、张芳参加会议。
会议主要议题和内容：
一、通报本周后勤基建资产信息工作例会精神。凌斌作了汇报。会议要求：1.要切实贯彻后勤基建资产信息工作例会精神，积极适应巡视整改新要求下的工作新常态，不断总结经验教训，边总结边提高；2.在具体工作中切实加强党风廉政建设，杜绝与提供给学校货物、服务或工程项目供应商的不正常交往，防范各种廉政风险；3.要认真考虑教职工和用户部门需求，做好各项工作对接，切实做好服务工作 。
二、通报2019年度招标代理公司工作会议情况。5月6日下午，资产处召开了2019年度招标代理公司入围中标单位上海中世建设咨询有限公司、上海申权招标咨询有限公司和上海健生教育配置招标有限公司参加的中标签约会。凌斌代表学校在会上对招标代理公司2019年代理工作提出了工作规范和要求，结合巡视整改对招标代理公司在投标文件审核、招标期间的信息传递、招标评审现场纪律、评审资料的及时传递等方面提出了具体要求，并共同签署了服务协议。会议要求，采购员和档案管理员要以新一轮招标代理签约和规范为契机，根据采购招标相关规定，严格过程管理和监督，认真履行工作职责，切实做好采购招标工作和资料归档工作。
三、学习讨论学校最新发布的固定资产管理办法、采购管理实施细则等8个管理文件。会议要求：1.部门工作人员要根据学校2019年第7次校长办公会议精神，在资产管理和采购招标日常工作中，按照制度要求，不断学习，规范操作，认真开展各项工作；2.相关文件要在校园网部门网站和信息公开栏目予以及时更换；3.资产管理科长和采购管理科长认真准备相关的制度解读培训材料，提交下次处务会议审议通过。
四、研究二级学院机构调整后资产管理系统和采购招标系统的建设工作。根据沪政院规[2019]85号文件精神，部分二级学院将进行合并，为做好合并后的资产管理工作，会议要求：采购招标管理系统由凌斌负责，资产管理系统由彭辉负责，积极同软件开发公司联系，完善机构撤并和人员更换的设置权限，便于今后在机构和人员发生变动时予以及时调整。
会议还对近期的公务印刷供应商入围、教工餐厅、上合基地援外法官培训学员用车服务等项目的采购招标工作进行了研究。