为了规范研究生处议事决策范围和程序，保证研究生处重大事项议事决策的民主化、科学化、规范化，保证党的路线、方针、政策和学校党政的决议、决定的贯彻落实，制定本规则。
一、议事原则
（一）坚持以中国特色社会主义理论体系重要思想为指导，认真贯彻学校的各项决议、决定。
（二）坚持实行民主集中制、集体领导与个人分工负责相结合的原则。
（三）坚持民主的原则。对事关研究生处发展建设大局和涉及师生切身利益的重要问题，应广泛征求各方面的意见，召开大会进行讨论，表决。
二、议事范围
（一）传达和讨论党和政府的重大方针政策、学校各项决定、决议在本部门贯彻落实的实施意见。
（二）根据学校总体要求，研究决定研究生处发展规划、年度工作计划和总结。
（三）讨论研究研究生处教学、日常管理等重要事项及规章制度。
（四）研究讨论研究生处党的建设、思想政治工作、反腐倡廉建设、研究生德育工作、学生工作、稳定工作、精神文明建设的规划、制度和重要措施；
（五）讨论研究教职工的考核、奖惩等事项的意见。
（六）讨论研究研究生处年度经费预决算、经费使用和分配使用方案等重要事项。
（七）讨论研究研究生处重大改革方案与涉及师生切身利益的重大举措；
（八）讨论研究研究生处其他方面的重要事项。
三、议事程序与要求
（一）研究生处工作例会一般每周召开一次，必要时可临时决定召开。
（二）研究生处全体工作人员参加。
（三）例会通常由处长主持；处长外出开会期间，副处长主持。会议记录由办公室秘书担任。
（四）例会议题由处长、副处长商定。重大事项决策前，处长和副处长要充分交换意见，形成共识和主导性意见。
（五）讨论议题过程中，凡涉及会议成员本人或其亲属切身利益的事项，有关人员应当主动回避。
（六）例会讨论决定的事项，由办公室秘书负责会议记录，会议记录要详实准确，与会议相关书面材料及时归档备案备查。
研究生处
2016年3月9日