沪政院研〔2024〕49号
为进一步加强学校研究生教育管理队伍建设，推进研究生教育教学及招生管理工作的科学化、规范化和制度化，调动研究生工作秘书的工作热情和积极性，切实提高研究生教育管理工作水平，推动学位管理、招生管理与研究生教育事业高质量发展，学校决定组织开展优秀研究生工作秘书评选。为规范评选工作，特制定本办法。
一、评选范围
各教学单位担任研究生教育管理工作的在岗人员。
二、评选条件
参评者须具备良好的思想素质、业务素质和能力素质，具体
评选条件如下：
（一）拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规，忠
诚党的教育事业。坚持原则，踏实细致，严于律己，热爱本职工
作，具有较强的事业心和责任感，具有良好的服务意识，遵守并严格执行学校的教学管理规章制度。
（二）认真履行本学院研究生教育管理工作职责，落实研究生入学考试考务工作、招生工作，密切联系和服务广大研究生指导教师和各类研究生，保障本学院研究生教育管理工作运行平稳有序，工作业绩优良。
（三）熟悉研究生教育管理各项业务，规章制度理解准确，执行正确。具有较强的管理能力，在研究生教育管理规范化、科学化方面取得较突出成绩。
（四）具有较强的沟通协调能力，能清晰表达所要传达的信
息，正确协调各种关系，能将学院和上级主管部门的意图有效贯彻于师生中，能高效率、高质量地完成各项工作任务，能及时、准确地处理与教学有关的各类问题。
（五）积极参与研究生教育管理业务培训，在本职工作范围内勇于创新，能结合本职业务开展管理研究，对学校的研究生教育管理和改革提出建设性意见。
（六）并且在本岗位工作时间满一年，年度考核称职及以上。
三、评选额度
每次评选出的优秀研究生工作秘书一般不超过3名。
四、评选程序及时间
上海政法学院优秀研究生工作秘书原则上每年评选一次，评选分个人申报和学院推荐、主管部门审核、评审小组评审、公示等程序。
（一）个人申报和学院推荐
个人填写《上海政法学院优秀研究生工作秘书申报表》由相关学院分管研究生教学工作副院长签字后送研究生处。
各学院也可根据评选条件，结合工作情况以及考核结果等方面进行推荐。
（二）主管部门审核
研究生处收集审核相关申报材料，经部门会议讨论形成评选人员建议名单。
（三）评审小组评审
学校组成评审小组依规定对申报或推荐人选进行评议和审定。
（四）公示及公布
完成评审后进入公示程序，公示无异议即公布当年优秀研究生工作秘书。
五、奖励
学校对获评人员颁发奖状和奖金（人民币0.3万元），并在全校范围内进行宣传。